БУХГАЛТЕРСКАЯ ПОМОЩЬ 
Ваше спокойствие гарантировано
Обслуживаем ООО, ЗАО, НОУ и ИП с 2002 года
Опытные специалисты с большим стажем
831 228 13 31

КАК ЭФФЕКТИВНО РАБОТАТЬ С АУТСОРСИНГОВОЙ КОМПАНИЕЙ

Вы приняли решение - работу бухгалтера поручить компании, специализирующейся на ведении бухучета. В каком порядке работать и чего ожидать от такого сотрудничества?

Сначала - плохие новости.

Аутсорсинговая компания (она же компания по ведению бухучета) не занимается сбором и розыском ваших первичных документов. Первичные документы это:
банковские выписки
накладные, акты, счет-фактуры
командировочные удостоверения
многое другое
Поэтому сбором документов занимаетесь вы сами, бухгалтерия в лучшем случае предоставит информацию о том, каких документов явно не хватает, а какие документы следует заменить. Такого рода сервис предоставляют далеко не все, наша компания - в обязательном порядке.

Бухгалтерия, работающая по договору, не будет в отличие от штатного бухгалтера переделывать свою работу бесконечное количество раз в рамках одной и той же суммы по договору. В случаях, когда требуется пересчет и/или пересдача отчетности, такая дополнительная работа требует дополнительной оплаты.

Компания, работающая по договору бухгалтерского обслуживания со многими компаниями, не всегда имеет возможность подготовить в горящем порядке документ, к примеру, платежное поручение за 5 минут до закрытия банка. Причем не потому, что не уважает клиентов, а потому, что желающих срочный документ клиентов в эти 5 минут может быть больше чем штатных бухгалтеров. Клиентов мы всех очень любим и уважаем вне зависимости от масштаба бизнеса и суммы по договору. И при соблюдении нормального порядка документооборота проблемы с получением услуг исключены.

На этом с плохими новостями можно завершить, далее - положительные стороны бухгалтерского сервиса.

Полная финансовая ответственность за свою работу. Всем известно, что штатный сотрудник несет ответственнотсь только в пределах своей заработной платы, а компания - полностью, независимо от суммы ущерба.

Отсутствуют больничные, отпуска и отгулы. Централизованная бухгалтерия работает всегда, Вы вправе требовать одинковый объем услуг каждый день круглый год, и компания обязана эти услуги предоставить.

Бухгалтерия на аутсорсинге всегда выгоднее штатного бухгалтера. Это чистая математика: не нужно рабочее место, бухгалтерская программа, правовая база, семинары, специальная литература, и конечно, нет необходимости платить 34% налог с заработной платы.

Коллектив специалистов может предоставить услуг больше и качественнее, чем вы ожидаете. Таким образом, заключив договор на бухгалтерское обслуживание, Вы получаете работу бухгалтеров (как минимум двух), специалистов по налогообложению, юристов и курьеров. Согласитесь, возможности компании гораздо шире, чем одного штатного бухгалтера.

Резюме. 

Итак, чтобы эффективно работать с централизованной бухгалтерией, необходимо решить организационные вопросы.

Первое и самое важное. Обозначить ответственного за сбор информации и документов к своевременной передаче в бухгалтерскую компанию. Это может быть и сам руководитель, и кто-то из сотрудников. Четкая работа этого сотрудника в разы повышает эффективность сотрудничества с бухгалтерской компанией и исключает дополнительные издержки.

Второе и не менее важное. При заключении договора максимально проговорить объем предоставляемых услуг. Несомненно, в договоре это отражено, но практика показывает, что договор - документ, который читают внимательно немногие, и все вопросы решаются на основе взаимного уважения. Кроме того, сразу необходимо решить все технические вопросы, касающиеся баз, доступа итд.

Третье. Важно научиться работать с некоторой долей бюрократизма. Схема проста: заказчик пишет заявку - компания принимает к исполннению - отчет о выполненной работе. Пространные обсуждения и неоднократные изменения в задании влекут за собой ошибки и взаимное недовольство. 

Четвертое. Серьезно относиться к предыдущим трем пунктам.

И пятое. Большой почти десятилетный опыт работы нашей компании в области бухгалтерского обслуживания дает нам уверенность в качестве предоставляемых услуг. 
Нам вполне по силам организовать Вашей компании превосходное бухгалтерское обслуживание, независимо от объема и типа Вашего бизнеса.

Всегда рады Вам помочь!

Остались вопросы?

Закажите консультацию прямо сейчас

\"Защитный